Hvad er Office EU?

Office EU er et nyt europæisk open source-alternativ til Microsoft 365 og Google Workspace.

Projektet har til formål at mindske afhængigheden af udenlandske udbydere og samtidig prioritere privatliv, gennemsigtighed og digital suverænitet for europæiske organisationer, så følsomme data ikke ligger på amerikansk-kontrollerede servere.

Office EU blev officielt lanceret den 4. marts 2026 og selve programmerne udrulles i etaper i løbet i slutningen af 2026 og starten af 2027. På nuværende tidpunkt er det kun EU Drive der er live.

100% europæisk design og lovgivning

Office EU er 100% europæisk ejet, bygget med “privacy by design” og overholder fuldt ud alle krav i GDPR. Office EU er en komplet, cloud-baseret kontorpakke, der kører på europæisk infrastruktur og ligger i europæiske datacentre.

Budskabet er direkte målrettet dem, der går op i datasuverænitet – europæiske virksomheder, offentlige instanser og privatpersoner, som er utrygge ved, at deres dokumenter og e-mails ligger på amerikanske servere og er underlagt amerikansk lovgivning.

For europæiske organisationer – især i den offentlige sektor, sundhedssektoren eller juridiske erhverv – hvor dataplacering og overholdelse af regler er helt afgørende, er det værd at overveje seriøst.

US CLOUD Act

Det afgørende er, at hele systemet kører i rene EU-datacentre med europæisk ejerskab og ledelse. Dette gøres for at holde kundedata under europæisk lovgivning og uden for udenlandsk retlig rækkevidde – herunder den amerikanske US CLOUD Act.

US CLOUD Act er den lov, der giver amerikanske myndigheder mulighed for at gennemtvinge, at virksomheder og organisationer udleverer data uanset hvor i verden, de opbevares – også selvom det er på europæiske servere. Det er præcis denne juridiske risiko, Office EU positionerer sig imod.

For almindelige Microsoft 365-brugere, der er tilfredse med deres nuværende løsning, er der ingen presserende grund til at skifte. Men hvis du har ledt efter et troværdigt europæisk (eller ikke-amerikansk) alternativ til de store tech-giganters kontorpakker, er Office.EU en oplagt mulighed.

Office EU kurser på dansk

Hos Officeuniverset udbyder vi kurser i Office EU. I takt med at programmerne bliver frigivet, vil kurserne også under Office EU kurser. Michael Martinsson har 27 års erfaring inden for undervisning af IT brugersystemer, og har fulgt udviklingen af europæisk software i adskillige år.

Læs mere eller se video, og bliv klogere på, hvad Office EU er (video er på vej)

Video: Underviser Michael Martinsson forklarer hvad Office EU er

Michael Martinsson
Ejer og underviser hos OfficeUniverset
27 års erfaring som underviser.

Office EU pakken

Office EU indeholder alle de vigtigste programmer til regneark, tekstbehandling, præsentation, mail, kalender, online møder, deling og samarbejde.

Office EU består af følgende programmer:

EU Drive

Drev til filer og deling. Lige som Microsoft OneDrive

EU Spreadsheet

Regneark til data, formler, tabeller, analyse mm. Lige som Microsoft Excel

EU Docs

Tekstbehandling til dokumenter, opstillinger, rapporter mm. Lige som Microsoft Word

EU Presentation

Præsentationer, slideshow, grafik mm. Lige som Microsoft PowerPoint

EU Mail

Mail, korrespondance mm. Lige som Microsoft Outlook mail

EU Calendar

Kalender, aftaler, møder mm. Lige som Microsoft Outlook kalender

EU Talk

Online møder, skærmdeling, optagelse, chat mm. Lige som Microsoft Teams

EU Forms

Formularer, spørgeskemaer, undersøgelser, afstemninger mm. Lige som Microsoft Forms

EU Notes

Organisering af noter, huskesedler, checklister, mapper mm. Lige som Microsoft OneNote

EU Kanban

Visuel oversigt over opgaver, deadlines, ansvarlige mm. Lige som Microsoft Planner

EU Contacts

Adressebog, kontaktpersoner, grupper mm. Lige som Microsoft Outlook kontakter

Licenser og forskellige Office EU pakker

Office EU er udviklet til privatpersoner, virksomheder og organisationer i hele Europa.

Office EU kommer til fire målgrupper (planer):

Individuals & Families (privatpersoner)
SMEs (små og mellemstore virksomheder under 300 medarbejdere)
NGOs (ikke-statslige organisationer og velgørende foreninger)
Enterprise (store virksomheder/organisationer)

Private

Privatpersoner

Office EU pakken til privatpersoner (Individuals & Families) kommer i tre udgaver:

Basic (Drev og deling)
Pro (Oprettelse)
Max (Samarbejde)

1. Basic

“Basic” og en basispakke, der kun består af EU Drive. Her kan du gemme og dele filer.

Med pakken “Basic” får du:

500 GB plads per licens på europæiske datacentre
1 bruger inkluderet – mulighed for op til 6 brugere
Ekstra plads kan tilkøbes
Gemte og delte filer bliver ikke videregivet til 3. part eller reklameplatforme
Delte billeder med password beskyttede links
Gem filer og dokumenter i ét søgebart arkiv
Tilbagekald tilladelse, hvis noget bliver delt ved en fejl

2. Pro

“Pro” og en standard redigeringspakke til privatpersoner, der består af EU Drive, EU Docs, EU Spreadsheet og EU Presentation.

Med pakken “Pro” får du:

Alle de samme ting som i pakken “Basic”
Tekstbehandling (EU docs)
Regneark (EU Spreadsheet)
Præsentationer (EU Presentation)

Pakken “Pro” svarer stort set til pakken “Create” i SMEs, NGOs og Enterprise.

3. Max

“Max” er den fulde pakke til privatpersoner, der udover drev og redigeringsværktøjer også består af samarbejdsværktøjer.

Med pakken “MAX” får du:

Alle de samme ting som i pakken “Pro”
Krypteret e-mail kommunikation (EU mail)
Kalender (EU Calendar)
Kontaktpersoner (EU Contacts)
Sikre videoopkald, skærmdeling og chat (EU Talk)
Samarbejde i real-time
Notesystem (EU Notes)

Pakken “Max” svarer stort set til pakken “Collaborate” i SMEs, NGOs og Enterprise.

SMEs

SMEs (Små og mellemstore virksomheder)

Office EU pakken til SMEs (Small and Medium-sized Enterprises) kommer i tre udgaver:

Share (Drev og deling)
Create (Oprettelse)
Collaborate (Samarbejde)

1. Share

“Share” og en basispakke, der kun består af EU Drive. Her kan du gemme og dele filer.

Med pakken “Share” får du:

1 TB lagerplads per licens på europæiske datacentre
Gem, synkroniser og del forretningsfiler under fuld kontrol
Understøtter adgangskodebeskyttelse og udløb af links, så du kan dele eksternt uden at miste overblikket
Erstat vedhæftede filer med links, der kan tilbagekaldes
Del leverancer med kunder via præcise adgangstilladelser
Hold teammapper organiserede og søgbare

2. Create

“Create” og en standard redigeringspakke til små og mellemstore virksomheder, der består af EU Drive, EU Docs, EU Spreadsheet og EU Presentation.

Med pakken “Create” får du:

Alle de samme ting som i pakken “Share”
Tekstbehandling (EU docs)
Regneark (EU Spreadsheet)
Præsentationer (EU Presentation)
Formularer (EU Forms)
Opgavestyring (EU Kanban)
Noter (EU Notes)

3. Collaborate

“Collaborate” er den fulde pakke til små og mellemstore virksomheder, der udover drev og redigeringsværktøjer også består af samarbejdsværktøjer.

Med pakken “Collaborate” får du:

Alle de samme ting som i pakken “Create”
Krypteret e-mailkommunikation (EU mail)
Videoopkald og chatfunktioner (EU Talk)
Nem lagring af kontakter og kalender (EU Contacts og EU Calendar)

NGOs

NGOs (ikke-statslig organisation)

Office EU pakken til NGOs (Non-Governmental Organization) kommer i tre udgaver (og er meget ens med SMEs pakken):

Share (Drev og deling)
Create (Oprettelse)
Collaborate (Samarbejde)

1. Share

“Share” og en basispakke, der kun består af EU Drive. Her kan du gemme og dele filer.

Med pakken “Share” får du:

1 TB lagerplads per licens på europæiske datacentre
Gem, synkroniser og del forretningsfiler under fuld kontrol
Understøtter adgangskodebeskyttelse og udløb af links, så du kan dele eksternt uden at miste overblikket
Erstat vedhæftede filer med links, der kan tilbagekaldes
Del leverancer med kunder via præcise adgangstilladelser
Hold teammapper organiserede og søgbare

2. Create

“Create” og en standard redigeringspakke til NGOs, der består af EU Drive, EU Docs, EU Spreadsheet, EU Presentation, EU Forms, EU Kanban og EU Notes.

Med pakken “Create” får du:

Alle de samme ting som i pakken “Share”
Tekstbehandling (EU docs)
Regneark (EU Spreadsheet)
Præsentationer (EU Presentation)
Formularer (EU Forms)
Opgavestyring (EU Kanban)
Noter (EU Notes)

3. Collaborate

“Collaborate” er den fulde pakke til små og mellemstore virksomheder, der udover drev og redigeringsværktøjer også består af samarbejdsværktøjer.

Med pakken “Collaborate” får du:

Alle de samme ting som i pakken “Create”
Krypteret e-mailkommunikation (EU mail)
Videoopkald og chatfunktioner (EU Talk)
Nem lagring af kontakter og kalender (EU Contacts og EU Calendar)

Enterprise

Office EU pakken Enterprise er målrettet større virksomheder/organisationer med mere end 300 brugere.

Der findes ikke en “Køb nu” knap til Enterprise kunder, men du kan kontakte Office EU for at få et skræddersyet tilbud. Måske er det ikke alle ansatte der har brug for den store pakke, men kan nøjes med en “mellempakke”.

Til mange brugere indgås der en Enterprise/B2B-kontrakt, hvor prisen pr. bruger forhandles ned, baseret på antallet af licenser
For større organisationer vil løsningen ofte blive sat op som en isoleret, dedikeret sky hostet i EU-datacentre
Mulighed for at integrare løsningen direkte med virksomhedens eksisterende identitetsstyring (f.eks. via SAML, Okta eller Azure AD/Entra ID), så medarbejderne automatisk oprettes og kan logge ind med deres normale arbejds-login
Erhvervsaftaler på dette niveau inkluderer udvidede supportaftaler (Service Level Agreements) med garanteret oppetid og direkte adgang til teknisk support

Hvem står bag Office EU?

Selskabet bag Office.eu er firmaet EUfforic Europe B.V., som har hjemsted i Haag, Holland.

Selve den underliggende redigeringsmotor og teknologi drives og udvikles af en bred alliance af europæiske tech-virksomheder og open source-organisationer.

De største leverandører og kernepartnere

Nextcloud: Udbyder af samarbejdsplatformen, der fungerer som “hubben” i systemet til filhåndtering (EU Drive) og kommunikation (EU Talk)
IONOS: Europæisk cloud- og hosting-udbyder, som leverer den underliggende cloud-infrastruktur
Soverin: Hollandsk e-mail-specialist, som står for den privatlivsfokuserede e-mail-løsning (EU Email)
OpenProject: Tysk udbyder af open source-projektstyring, der leverer værktøjerne til planlægning og opgavehåndtering
XWiki: Fransk virksomhed, der leverer løsningen til vidensdeling, dokumentation og wikis

Øvrige partnere i alliancen

EuroStack: Europæisk industriinitiativ med fokus på at opbygge og finansiere suveræn digital infrastruktur i EU
Abilian: Fransk open source-leverandør af samarbejds- og informationsteknologi til SMV’er og den offentlige sektor
bTactic: Catalansk/spansk specialist i rådgivning og integration af open source- og cloud-løsninger

Desuden samarbejder økosystemet med andre privatlivsfokuserede aktører som Proton, Tuta og Open-Xchange

En “fork” af Only Office

Programmerne til tekstbehandling (EU Docs), regneark (EU Spreadsheet) og præsentation (EU Presentation) er en “fork” af Only Office.

OnlyOffice er en populær open source-kontorpakke og redigeringsplatform (udviklet af virksomheden Ascensio System SIA), som bruges til at vise, oprette og redigere dokumenter, regneark og præsentationer. Det var den oprindelige redigeringsmotor, som mange selv-hostere og cloud-platforme benyttede i deres systemer.

En “fork” (eller forgrening) er et helt centralt begreb inden for open source-software. Det betyder, at en gruppe udviklere tager hele kildekoden fra et eksisterende program og bruger den som fundament til at skabe deres eget nye, uafhængige projekt under et andet navn, med ny ledelse og deres egne tilpasninger.

Da open source-software er udgivet under åbne licenser (f.eks. AGPL), har man juridisk ret til at kopiere og videreudvikle koden på denne måde. Det var præcis det, koalitionen bag Office EU gjorde, da de tog OnlyOffices kildekode for at skabe en uafhængig version under europæisk styring.

FAQ – Spørgsmål og svar

Hvilken apps/programmer indeholder Office EU?

Når Office EU er lanceret, vil følgende apps/programmer være en del af pakken:

EU Drev (Drev til filer og deling. Lige som Microsoft OneDrive)
EU Spreadsheet (Regneark til data, formler, tabeller, analyse mm. Lige som Microsoft Excel)
EU Docs (Tekstbehandling til dokumenter, opstillinger, rapporter mm. Lige som Microsoft Word)
EU Presentation (Præsentationer, slideshow, grafik mm. Lige som Microsoft PowerPoint)
EU Mail (Mail, korrespondance mm. Lige som Microsoft Outlook mail)
EU Calendar (Kalender, aftaler, møder mm. Lige som Microsoft Outlook kalender)
EU Talk (Online møder, skærmdeling, optagelse, chat mm. Lige som Microsoft Teams)
EU Forms (Formularer, spørgeskemaer, undersøgelser, afstemninger mm. Lige som Microsoft Forms)
EU Notes (Organisering af noter, huskesedler, checklister, mapper mm. Lige som Microsoft OneNote)
EU Kanban (Visuel oversigt over opgaver, deadlines, ansvarlige mm. Lige som Microsoft Planner)
EU Contacts (Adressebog, kontaktpersoner, grupper mm. Lige som Microsoft Outlook kontakter)

På nuværende tidspunkt (oktober 2026) er det kun EU Drev der er frigivet. De øvrige apps/programmer forventes at blive lanceret snart (slutningen af 2026 eller starten af 2027)

Hvornår kan jeg begynde at bruge Office EU?

Office EU forbereder i øjeblikket sin officielle lancering og arbejder målrettet på at gøre sine tjenester tilgængelige for både private og erhvervskunder i hele Europa. EU Drive er den eneste app, som er frigivet på nuværende tidspunkt (oktober 2026).

Denne indledende fase skal sikre brugerne et stabilt og pålideligt fundament, mens yderligere applikationer og tjenester færdiggøres og udrulles. I løbet af fjerde kvartal planlægger Office EU gradvist at udvide platformen med flere værktøjer til produktivitet, samarbejde og forretningsmæssige formål.

Udrulningen vil ske i faser for at sikre kvalitet, sikkerhed og overholdelse af europæiske standarder og regler. Yderligere oplysninger om tilgængelighed, funktioner og lanceringsdatoer vil blive offentliggjort via Office EU’s officielle kanaler, i takt med at udviklingen skrider frem.

Findes Office EU også på dansk?

Svar kommer…

Indeholder Office EU også mail, kalender og kontakter?

Mail, kalender og kontakter er på vej. De er designet til at integrere med Filer (EU Drive, der allerede er tilgængelig) og til at understøtte standardprotokoller som IMAP/POP3 til mail samt CalDAV/CardDAV til kalender og kontakter, hvilket fremmer flytbarheden.

Kan jeg chatte og afholde videoopkald i Office EU?

Chat, videoopkald og webinarer (EU Talk) lanceres snart og vil blandt andet omfatte skærmdeling. EU Talk er udviklet til at fungere sammen med fildeling (EU Drive).

Hvor lagres mine data, og hvorfor har jurisdiktionen betydning?

Alle dine data opbevares i EU – i datacentre i Tyskland og Holland, der drives i henhold til EU-lovgivning. Som udgangspunkt bliver dataene i EU og de kopieres aldrig til servere uden for Europa og flyttes aldrig ud af sig selv.

Jurisdiktion er afgørende, fordi den lovgivning, der gælder for dine data, afhænger af, hvor de befinder sig, og hvem der driver systemerne. Data, der opbevares i EU af en europæisk virksomhed, er udelukkende underlagt EU-lovgivning – herunder GDPR – og er uden for rækkevidde af udenlandsk lovgivning såsom den amerikanske CLOUD Act, der kan pålægge amerikanske udbydere at udlevere data, uanset hvor i verden de opbevares.

Overholder Office EU GDPR?

Ja, for den del, som Office EU har ansvaret for. Office EU lagrer udelukkende dine data i EU i henhold til EU-lovgivningen og flytter dem aldrig selv ud af EU.

Det er dog værd at præcisere, at overholdelse af GDPR altid er et fælles ansvar mellem udbyderen og kunden. Office EU har ansvaret for, hvordan platformen lagrer og behandler dine data, og udvikler den med henblik på at sikre overholdelse af reglerne fra grunden (privacy by design).

Din organisation har ansvaret for, hvordan platformen konfigureres og anvendes. Hvis I f.eks. vælger at dele filer offentligt eller sende e-mails til modtagere uden for EU, er det jeres beslutning – ikke noget, Office EU gør for jer, og heller ikke noget, Office EU blokerer. Når begge parter varetager deres respektive ansvar, er implementeringen fuldt ud i overensstemmelse med reglerne.

Hvordan hænger Office EU og Nextcloud sammen?

Office EU er bygget på kernekomponenterne i Nextcloud Hub, men leveres som en brugsklar pakke, der hostes i Europa. Office EU får et lag af administration omkring platformen for at sikre en enklere oplevelse for kunderne: prækonfiguration, hosting og drift, styrede opdateringer, onboarding, brugeradministration, fakturering og support.

Hvad er prisen på Office EU?

Priserne er ikke offentliggjort på nuværende tidspunkt (oktober 2026), men Office EU vil tilbyde enkle planer til både enkeltpersoner og organisationer. Priserne vil være konkurrencedygtige og gennemskuelige. Office EU offentliggør alle detaljer om planerne, når programmerne bliver lanceret.

Kan man redigere Microsoft formater i Office EU?

Dokumentredigering vil understøtte almindelige Microsoft-formater, herunder DOCX, XLSX og PPTX, sammen med åbne formater som ODF.

Kan jeg dele filer med personer uden for min organisation?

Office EU giver dig mulighed for at dele filer via offentlige links med bl.a. adgangskodebeskyttelse og udløbsdatoer. Du kan også oprette flere links med forskellige rettigheder til den samme fil eller mappe.

Virker Office EU også som "skrivebordsversion" og mobiltelefonen?

Office EU tilbyder synkroniseringsprogrammer til Windows, macOS og Linux samt mobilapps, så dine filer kan følge dig på tværs af enheder. Du kan også benytte webgrænsefladen, hvis du ikke ønsker at installere noget.

Kan jeg dele filer med personer uden for min organisation?

Svar kommer…

Hvornår kan jeg bruge Office EU?

Svar kommer…

Kan jeg dele filer med personer uden for min organisation?

Svar kommer…

Kan jeg dele filer med personer uden for min organisation?

Svar kommer…